Valuta e campi extra

Come emettere una fattura in valuta estera

Per emettere una fattura in valuta estera (diversa da quella di default Euro), selezionarla dalla voce corrispondente Valuta, nei Dati testata, tra quelle impostate nella tabella Valute . Successivamente verrà visualizzato il campo Cambio in vigore alla data del documento. Inoltre nel corpo del documento le colonne degli importi in valuta estera (P.U. , Lordo e Netto), saranno raggruppate ed evidenziate da un cappello riportante la valuta e verrà aggiunta la colonna del controvalore nella nostra moneta. Notiamo che, al variare della data della fattura varierà il cambio e dunque gli importi.

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Suggerimento

Ricordiamo che nel tipo fattura è possibile flaggare la checkbox Importi in valuta, per far sì che il simbolo della valuta venga riportato nella stampa di cortesia in corrispondenza degli importi.


Campi extra della fattura

All’interno del documento è possibile specificare, a livello di singola riga, ulteriori campi richiamabili dalla voce Campi extra, tramite i quali è possibile ad es. ripartire le voci di fatturazione per contabilità industriale o per esercizio di competenza, oppure riportare dei riferimenti amministrativi interni, o ancora i dati di alcuni campi specifici della fatturazione elettronica. Una volta selezionati, queasti campi compariranno come colonna aggiuntiva nel corpo centrale della fattura e non saranno presenti nella stampa di cortesia.

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I campi extra disponibili sono:

Competenza

La selezione di questo campo fa sì che le voci di fatturazione possano essere ripartite per esercizio di competenza indicando nelle colonne che verranno aggiunte Dal / Al i valori temporali a cui si riferiscono. Il sistema in automatico suddividerà l’importo totale in base ai giorni effettivi di competenza dell’esercizio corrente generando le conseguenti scritture contabili ( Ratei o Risconti ).

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Rif. Amm.

Va compilato nel caso in cui il cliente voglia che in fattura sia indicato un particolare riferimento amministrativo per ciascuna voce, per suoi motivi di organizzazione interna.

Contabilità analitica

A seconda della ripartizione analitica impostata alla voce Generale delle preferenze del pacchetto Erpy Coge risulteranno disponibili tutti o soli alcuni dei seguenti campi extra:

  • Ind. Unità
  • Ind. Cespiti
  • Ind. Commessa

Analizziamo di seguito nello specifico l’assegnazione delle voci fatturazione a determinate commesse e la loro eventuale ripartizione, lo stesso discorso si può applicare eventualmente alle unità produttive.

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Come sempre, una volta selezionata la voce Ind. Commessa dai Campi extra, comparirà la colonna corrispondente nel corpo della fattura. Se per il cliente è disponibile una commessa, si potrà selezionare quella commessa, se per lo stesso cliente sono disponibili più commesse, se ne potrà selezionare una oppure scrivendo «/» nella colonna delle commesse si aprirà una tabella in cui regolare la ripartizione della stessa voce su più commesse.

Con il bottone «+» vengono inserite tutte le commesse a cui imputare la voce, e accanto a ciascuna di esse si specifica la proporzione di attribuzione (si potrà usare un parametro di ripartizione qualunque, una percentuale, un rapporto), e cliccando sul bottone ripartisci verrano calcolati gli importi.


Campi specifici della fattura elettronica

Infine abbiamo a disposizione alcuni campi, che hanno una loro specifica collocazione all’interno della fattura elettronica e che volendo possono essere esplicitati.

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Nel dettaglio, tali campi sono:

  • Ordine Acquisto
  • Contratto
  • Convenzione
  • Ricezione
  • Fattura Collegata
  • DDT

Alcuni di questi valori sono resi automaticamente disponibili da procedure precedenti (è il caso per esempio dei DDT generati dai movimenti di magazzino). Altri possono essere definiti nel tab Fatturazione elettronica / dati extra di riga. Una volta definiti i valori in questa sezione, essi saranno disponibili alla selezione nella colonna corrispondente. Assegnati i valori, si può visualizzare come essi vengono stampati nel tab Fatturazione elettronica/stampa/base