Righe fatturabili generate da regole¶
Come generare righe fatturabili attraverso le regole di fatturazione¶
Suggerimento
Per poter generare correttamente una riga fatturabile da una regola di fatturazione bisogna impostare nel ciclo attivo delle prefenze di fatturazione il Tipo fattura commessa ovvero dobbiamo indicare queste regole che tipo fattura saranno.
Definiamo regola di fatturazione l’entità che rappresenta il prototipo di tutte le righe fatturabili che dovranno essere generate a partire da una certa data, fino ad una certa data, secondo una periodicità regolare.
È lo strumento che viene utilizzato per fatturare ad un cliente un servizio continuativo nel tempo, o un abbonamento, qualcosa che si ripete regolarmente alle stesse condizioni per un dato periodo.
Le regole di fatturazione per un cliente vengono create nella Scheda Cliente nel tab fatturazione, regole di fatturazione.
La regola di fatturazione è costituita da due parti. La prima parte è relativa alla propria natura di regola, e vi si specificano:
Inizio regola: data di inizio di validità della regolaFine regola: data di fine validità della regola. È opzionale, se non specificata la regola resta sempre attivaFreq.: frequenza di fatturazione (es mensile, annuale)Periodicità: periodicità di fatturazione, ovvero ogni quanto applicare la regola, ad esempio per una fattura bimestrale si imposterà frequenza «mensile» e periodicità «2» o come nell’esempio per una fattura semestrale si imposterà frequenza «mensile» e periodicità «6»
La seconda parte è relativa al blocco di righe fatturabili per la regola, e vi si specificano:
Descrizione: un campo testo che serve a identificare la riga fatturabile ricorrente, contiene la descrizione del servizio in abbonamentoCond Pagamento: viene scelta una Condizione pagamento tra le disponibili nella lista, se lasciata nulla verrà usata in sede di fatturazione quella di default del clienteCodice di raggruppamento: si può specificare per avere un criterio di aggregazione delle righe fatturabili al momento della generazione della fattura. Verrà generata una fattura per ogni codice di raggruppamento, contenente tutte le righe fatturabili che riportano quel codice.
Si può specificare una commessa del cliente a cui riferire la regola (una sola commessa, contrariamente a quanto si può fare nella voce di fatturazione al momento della generazione manuale della fattura).
Si impostano infine le righe del documento: per ciascuna riga viene scelta la voce da fatturare tra le Voci fatturazione disponibili nella lista. Impostando la Quantità Q, l’unità di misura UM ed il prezzo Unitario P.U., e l’eventuale Sconto, il Lordo e il Netto verranno calcolati automaticamente.
Premendo il bottone in basso a destra genera righe fatturabili, compare la finestra in cui inserire la data fino alla quale si desidera generare le righe fatturabili dalla regola.
Le righe fatturabili così generate compariranno nella pagina delle righe fatturabili, quelle scadute ma non fatturate saranno nella categoria da fatturare, quelle non ancora scadute nella categoria fatturabili future. Una volta fatturate passeranno infine in già fatturate.
Suggerimento
Per generare contemporaneamente le righe fatturabili di tutti i clienti che hanno una regola fatturazione attiva dalla pagina Righe fatturabili cliccare la voce crea righe da regole dal bottone con il simbolo di un ingraggio ed indicare la data fino alla quale si vogliono generare
