Configurazione

Come configurare le tabelle per il ciclo attivo

Per poter procedere con le registrazioni degli ordini è prima necessario configurazione le preferenze del ciclo attivo e successivamente definire, nella omonima pagina, i tipi di ordine che possono essere effettuati ai fornitori.

Tipi di ordine cliente

Per poter procedere con la formulazione delle offerte e la registrazione degli eventuali ordini clienti è prima necessario definire, nella omonima pagina, i tipi di ordine che possono essere ricevuti.

Per definire un nuovo tipo di ordine, sbloccare il lucchetto e premere il bottone + . Inserire:

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  • il Codice del tipo ordine

  • la Descrizione del tipo ordine

  • una Modalità di ordine. Questo parametro può assumere due valori predefiniti: Magazzino oppure Standard, a seconda che il tipo d’ordine che si sta definendo venga utilizzato per ricevere ordini di prodotti movimentati o dal magazzino oppure no.

    Suggerimento

    La modalità Magazzino viene usata per gli ordini di articoli movimentati dal magazzino, per esempio gli articoli proposti in rivendita o prodotti internamente. La modalità Standard viene invece usata per gli ordini di servizi, come per esempio il servizio di assistenza e manutenzione: essi andranno definiti nella tabella di appoggio beni e servizi .

  • il Codice Contatore per la numerazione degli ordini di quel tipo

Se si è selezionata la modalità d’ordine Magazzino, vanno compilati due campi aggiuntivi:

  • il tipo operazione consegna, a scelta da un menù a tendina prepopolato

  • la causale consegna, a scelta tra quelle definite nella tabella causale in fase di configurazione del pacchetto Erpy Mag

Successivamente al salvataggio del tipo d’ordine compare nella parte sottostante un elenco di parametri. Mettendo o togliendo il flag da ciascun parametro è possibile selezionare dall’elenco quelli che all’inserimento dell’ordine dovranno essere compilati per ciascuna voce di vendita (nel tab Grid Input) e quali compariranno nella stampa dell’ordine (Print Output). Essi non devono necessariamente coincidere.