Come emettere una fattura a cliente

Come si crea

In Erpy l'emissione del documento di vendita di beni o servizi avviene inserendo un nuovo documento dalla pagina Fattura. Contestualmente alla protocollazione della fattura l'applicativo genera in automatico le relative scritture contabili .

Supponiamo di emettere una fattura cliente al Sig. Rossi Mario con imponibile di €2250,00 e IVA 22%. Vediamo l'inserimento del documento nell'applicativo e successivamente la relativa Registrazione Contabile.

Ricapitolando, questi sono i passaggi da seguire per l'emissione della fattura:

  • creare una nuova fattura cliente dalla pagina fattura
  • per prima cosa occorre scegliere o inserire il cliente (link alla spiegazione di quel widget e Archivio Clienti )
  • scegliere la condizione di pagamento , se differente da quella di default del cliente. Nel caso di fattura già incassata con cassa, carta di credito o banca, alla protocollazione della fattura l'applicativo genera in automatico nelle operazioni contabili due scritture di cui la seconda relativa all'incasso anticipato.
  • aggiungere tante righe nel dettaglio della fattura quante sono le voci da inserire
  • in ciascuna riga è obbligatorio compilare la colonna tipo vendita, se nell'anagrafica del cliente è stato specificato il tipo di default, tale valore sarà già inserito.
  • compilare eventualmente la colonna descrizione
  • inserire l'importo imponibile
  • salvare
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Se si vuol protocollare il documento e quindi registrare le scritture contabili togliere la spunta dalla voce Bozza e salvare

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I movimenti contabili generati

Nella scheda Movimenti della pagina operazioni possiamo visualizzare i movimenti della registrazione contabile relativa alla fattura appena inserita:

  • nel conto delle attività dei clienti Italia viene assegnato un debito al cliente pari al valore totale della fattura (questo importo rappresenta il credito da ricevere)
  • nel conto della vendita realizzazione impianti per vendita impianto irragazione viene registrato l’imponibile
  • infine nel conto delle passività Erario C/Iva viene registrata la relativa imposta

In basso abbiamo due aree dedicate:

  • alla registrazione dell'iva nel registro iva a sinistra
  • alle scadenze ancora aperte da incassare a destra
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Hint

Attenzione che dalla pagina operazioni non è possibile eliminare la fattura generata dal pacchetto fatturazione di Erpy, infatti nell'elenco operazioni è preceduta dal simbolo di un lucchetto chiuso.

Per riportarla nello stato di bozza cliccare sul bottone Riporta a bozza nel documento dalla pagina fattura.

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Come si trasmette elettronicamente

Per i clienti che hanno sottoscritto il nostro servizio di Fatturazione elettronica rimandiamo alla voce Invio fattura elettronica a cliente .