Cruscotto contabile¶
Consultazione dati contabili¶
Il cruscotto contabile è un quadro contenente tutte le informazioni riepilogative degli esercizi, e per ogni esercizio dei mesi.
Il pannello principale contiene:
l’elenco di tutti gli
esercizile
date di inizio e finedi ogni eserciziolo
statodell’esercizio (Corrente, Da Aprire o Chiuso)il
riepilogo dei mesicon i dati di bilancio del mese e progressivi e l’IVA Clienti e Fornitoril’elenco dei
mesiappartenenti all’esercizioil bottone per la Chiusura dell’esercizio
Quando i mesi hanno uno sfondo rosso sono da ricalcolare per mezzo del bottone Ricalcola.
Se, invece, i dati dei mesi sono scritti in rosso il bilancio di quel mese è squadrato ed è necessario chiamare l’assistenza.
Selezionando un mese si visualizzano i dati del periodo. Per ogni mese sono disponibili le seguenti pagine:
Riclassificazioni
Chiusura dell’esercizio¶
In Erpy la chiusura contabile dell’esercizio, e di conseguenza l’apertura dell’esercizio successivo, avviene automaticamente.
Prima di procedere bisogna verificare che nelle preferenze di contabilità, al gruppo chiusure, siano stati indicati i conti dell’utile e della perdita d’esercizio.
La chiusura va effettuata posizionandosi nell’esercizio da chiudere e cliccando il bottone Chiusura esercizio.
Quindi cliccare il nuovo bottone Chiusura esercizio (diversamente in caso di esercizio chiuso in questa videata si avrà il bottone Eliminazione chiusura esercizio che eseguirà le procedure di storno per la riapertura dell’esercizio).
Quindi indicare le date di chiusura e apertura contabili (il sistema le proporrà in automatico basandosi sull’indicazione del Mese inizio esercizio al gruppo Generali delle preferenze di contabilità).
Ovviamente le date possono essere modificate, ed è ulteriormente possibile indicare come data la data di approvazione del bilancio.
Questa procedura può essere Programmata per esser eseguita in un certo orario, oppure può essere eseguita imediatamente premendo il bottone conferma. Il bottone annulla termina la procedura.
Automaticamente, vengono chiusi i conti economici sul conto profitti e perdite ed in base al saldo di questo mastro, viene rilevato l’utile o la perdita d’esercizio e viene eseguita la chiusura e la riapertura dei conti patrimoniali.
In particolare la chiusura dei conti utilizza il conto Bilancio di Chiusura come contropartita, la riapertura utilizza come contropartita il conto Bilancio d’Apertura.
In caso di visualizzazione del messaggio di errore Il risultato patrimoniale è differente rispetto a quello economico verificare:
- che al gruppo Chiusure delle preferenze di contabilità siano stati indicati i ripsettivi conti per l’utile e la perdita d’esercizio come anticipito sopra;
- che per ciascun conto sia stato indicato correttamente il segno.