.. _manuale_utente_erpy/erpy_bank/approvazione_pagamenti: Approvazione Pagamenti ====================== .. raw:: html

Nella pagina ``approvazione pagamenti`` sono raccolte **tutte le** :ref:`scadenze fornitori` **in essere che hanno come** :ref:`tipo documento della cond. pagamento` **il bonifico bancario**, ad eccezione delle :ref:`fatture fornitore non autorizzate` se è stato attivato il relativo modulo. Esse possono essere selezionate in base al fatto che siano ancora ``Da approvare`` oppure già ``Approvate``, ed ulteriormente filtrate inserendo un ``Intestatario``, una ``Data scadenza``, parte della descrizione del ``Documento`` o il ``Conto banca`` assegnato alla scadenza. .. image:: /_static/images/scadenze.png :width: 700px :align: center .. hint:: Si noti che è presente una colonna, ``Iban``, che mostra il semaforo rosso nel caso in cui **l'Iban del fornitore sia mancante**. In questo caso è necessario inserirlo per poter continuare con la procedura seguente, in quanto non è possibile approvare alcun importo se il semaforo corrispondente non è verde. Utilizzando la linguetta grigia a sinistra è possibile aprire un pannello in cui viene riassunta la situazione fornitori (`Grouped View `_): qui le scadenze vengono totalizzate per fornitore, e poi ulteriormente per mensilità. Posizionandosi a sinistra su una voce specifica, che sia un fornitore o una delle sue mensilità, **nel pannello a destra verranno visualizzate tutte le scadenze incluse in quella voce**. .. image:: /_static/images/scadenze-grouped-view.png :width: 700px :align: center Come approvare una o più scadenze --------------------------------- Dopo aver sbloccato il lucchetto in alto a destra, selezionare una o più scadenze, anche non consecutive, e premere il bottone ``Approva scadenze selezionate``. Si noti che in basso viene visualizzato il totale dell’importo che si sta andando ad approvare. .. image:: /_static/images/approvazione-scadenze-multiple.png :width: 700px :align: center Si apre una finestra in cui il sistema richiede il `conto corrente `_ da cui si desidera effettuare il pagamento, precompilato con il CC di default se indicato nelle :ref:`preferenze` del pacchetto Erpy Banche, ma ulteriormente modificabile dal menù a tendina. .. image:: /_static/images/approvazione-pagamento-multiplo-inserimento-cc.png :width: 700px :align: center Tutte le scadenze così approvate si spostano nella sezione corrispondente ``Approvate``. Come approvare parzialmente una scadenza ---------------------------------------- Dopo aver sbloccato il lucchetto in alto a destra, fare doppio click sul campo ``Importo approvato`` nella zona evidenziata in verde ``Approvazione pagamenti``, in corrispondenza della scadenza che si vuole approvare. .. image:: /_static/images/approvazione-singola-scadenza.png :width: 700px :align: center Si aprirà una finestra in cui inserire: - l’``importo approvato``: digitando ``s`` si approverà il **totale della fattura**, altrimenti è possibile **specificare un importo inferiore** al totale per approvare un pagamento parziale - il ``conto corrente`` da cui si desidera effettuare il pagamento: nelle :ref:`Preferenze` del pacchetto Erpy Banche è possibile assegnare un CC di default, comunque modificabile dal menù a tendina - eventuali ``note`` relative all’approvazione del pagamento .. image:: /_static/images/approvazione-singola-scadenza-inserimento-dati.png :width: 700px :align: center Le scadenze così approvate si spostano nella sezione corrispondente ``Approvate``. Come processare le scadenze approvate ------------------------------------- Dalla sezione delle scadenze ``Approvate`` sarà possibile: - **annullare l'approvazione** di una, alcune o tutte le scadenze già approvate: selezionare la/e scadenze e premere il bottone ``Annulla approvazione su selezionate``. Esse torneranno nell'elenco delle scadenze ``da approvare``. .. image:: /_static/images/annulla-approvazione.png :width: 700px :align: center - creare la disposizione bancaria contenente **tutte le scadenze** approvate utilizzando l’apposito bottone ``Crea disposizioni per tutte le scadenze approvate``, alternativamente utilizzando il bottone ``Crea disposizioni da scadenze selezionate`` in caso di selezione di una o alcune delle scadenze .. image:: /_static/images/crea-disposizioni-tutte-scadenze.png :width: 700px :align: center ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- .. image:: /_static/images/crea-disposizione-scadenze-selezionate.png :width: 700px :align: center Nei casi in cui viene creata la disposizione, il sistema richiede contestualmente l'inserimento della ``data`` della disposizione da creare. .. image:: /_static/images/crea-disposizioni-data.png :width: 700px :align: center Una volta inserita la data, la disposizione comparirà nella pagina ``disposizioni`` **nella sezione delle disposizioni da inviare**, da dove sarà possibile `inviarla e successivamente contabilizzarla `_.